مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو چیست؟ (راهنمای کامل + چک‌لیست)

مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو

مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر معامله است. چه قصد خرید خودرو داشته باشید و چه فروش آن را در برنامه خود قرار داده باشید، اگر مدارک موردنیاز به‌صورت کامل تهیه نشده باشد، معامله شما یا نهایی نمی‌شود یا دچار تأخیر و مشکلات حقوقی می‌گردد.

🔗 پیشنهاد مطالعه: چک‌لیست کارشناسی خودرو پیش از خرید

در این راهنمای جامع از مجموعه کارتیک، تمامی مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو را به‌صورت کامل و کاربردی معرفی می‌کنیم. این چک‌لیست نه‌تنها شما را از اشتباهات رایج در هنگام تنظیم قرارداد نجات می‌دهد، بلکه باعث می‌شود در زمان، انرژی و حتی هزینه صرفه‌جویی کنید.

مدارک لازم برای فروش خودرو چیست؟

اگر شما فروشنده هستید، این مدارک باید به‌صورت کامل و بی‌نقص تهیه شوند تا در مراحل کارشناسی، تعویض پلاک و دفترخانه مشکلی به‌وجود نیاید:

۱. کارت خودرو

کارت شناسایی خودرو باید اصل و در صورت امکان دارای اعتبار باشد. گم‌شدن کارت خودرو باید پیش‌تر در مراکز پلیس+۱۰ گزارش و المثنی دریافت شده باشد.

۲. برگ سبز یا سند مالکیت

برگ سبز به‌عنوان سند رسمی خودرو شناخته می‌شود. برخی خودروهای قدیمی‌تر ممکن است علاوه بر برگ سبز، سند رسمی محضری نیز داشته باشند.

۳. بیمه‌نامه شخص ثالث

حداقل چند روز اعتبار باید داشته باشد. عدم وجود بیمه، علاوه بر جرائم قانونی، ممکن است باعث کاهش قیمت نهایی فروش شود.

۴. گواهی معاینه فنی

برای خودروهایی که سن آن‌ها بیشتر از ۴ سال است، داشتن معاینه فنی معتبر الزامی است.

۵. برگه تسویه خلافی

با مراجعه به مراکز پلیس+۱۰ یا از طریق سامانه راهور 120، باید برگه خلافی صفر تهیه شود.

۶. پرداخت عوارض شهرداری

مالیات سال جاری خودرو باید تسویه شده باشد که معمولاً در مراکز تعویض پلاک بررسی می‌شود.

۷. سند کمپانی (در صورت موجود بودن)

برای خودروهای صفر کیلومتر یا وارداتی، سند کمپانی یکی از مدارک مهم جهت انتقال سند و تعیین اصالت است.

۸. مدارک شناسایی فروشنده

اصل شناسنامه و کارت ملی برای تنظیم قولنامه و سند الزامی است.

مدارک لازم برای خرید خودرو چیست؟

خریداران خودرو نیز باید مدارک لازم را پیش از مراجعه به مراکز تعویض پلاک و دفترخانه آماده کرده باشند تا مراحل انتقال به‌سرعت انجام شود.

۱. مدارک شناسایی خریدار

اصل شناسنامه و کارت ملی (ترجیحاً جدید) برای انجام نقل‌وانتقال و ثبت در سامانه ناجا لازم است.

۲. آدرس محل سکونت

برای درج در سند رسمی و گواهی نقل‌وانتقال خودرو.

۳. اطلاعات حساب بانکی

داشتن شماره شبا برای انتقال وجوه بانکی هنگام تنظیم سند، به‌ویژه برای خودروهای ثبت‌نامی یا وکالتی مهم است.

۴. بودجه کافی یا چک بانکی

باید هماهنگی مالی کامل انجام شده باشد. در بسیاری از موارد، چک تضمینی بانک مورد قبول طرفین قرار می‌گیرد.

۵. مدارک وکالت (در صورت خرید به‌نیابت)

در صورتی که شخص ثالثی از طرف شما خرید انجام می‌دهد، ارائه وکالتنامه رسمی الزامی است.

مدارک لازم برای انتقال سند خودرو در دفترخانه

بسیاری تصور می‌کنند انتقال خودرو فقط در مراکز تعویض پلاک انجام می‌شود، اما سند رسمی باید در دفترخانه ثبت شود. مدارک موردنیاز عبارتند از:

  • اصل و کپی کارت خودرو
  • اصل و کپی برگ سبز
  • اصل شناسنامه و کارت ملی هر دو طرف
  • فرم نقل‌وانتقال خودرو (از مرکز تعویض پلاک)
  • برگه پرداخت مالیات نقل‌وانتقال
  • سند وکالت در صورت وجود
  • تأییدیه پرداخت وجه و مدارک بانکی

🔗 اطلاعات رسمی درباره مدارک انتقال خودرو: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

نکات مهم حقوقی درباره مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو

  • بررسی تطابق VIN، شماره موتور و شماره شاسی با مدارک
  • استعلام سابقه سرقت یا توقیف خودرو از سامانه راهور
  • اطمینان از صحت بیمه‌نامه و معاینه فنی
  • استعلام ممنوع‌المعامله نبودن فروشنده از دفاتر اسناد رسمی
  • تطابق کامل مشخصات خودرو با مدارک رسمی، به‌ویژه در موارد وارداتی

جمع‌بندی

همراه داشتن مدارک لازم برای خرید و فروش خودرو به‌صورت کامل، یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای یک معامله بی‌دردسر است. چه خریدار باشید و چه فروشنده، نبود حتی یکی از مدارک بالا می‌تواند فرایند معامله را با تأخیر یا مشکلات قانونی مواجه کند. در کنار تهیه مدارک، فراموش نکنید که بررسی دقیق فنی و کارشناسی بدنه نیز بخش مهمی از معامله ایمن است.

تماس با کارشناسی سیار 

سوالات متداول

سوال پاسخ
آیا داشتن برگ سبز برای انتقال سند کافی‌ست؟ بله، برگ سبز توسط ناجا به‌عنوان سند رسمی مالکیت شناخته می‌شود؛ اگر سند محضری هم وجود دارد، همراه داشته باشید.
گواهی عدم خلافی خودرو را از کجا بگیریم؟ از پلیس+۱۰ یا آنلاین از طریق rahvar120.ir قابل دریافت است.
اگر کارت خودرو گم شده باشد، چه باید کرد؟ فروشنده باید قبل از فروش، از طریق پلیس+۱۰ کارت المثنی دریافت کند.
آیا برای فروش خودرو، سند کمپانی لازم است؟ خیر، اما برای خودروهای وارداتی یا صفر، سند کمپانی ارزش افزوده ایجاد می‌کند.